Bereits am 14. September habe ich hier im Blog berichtet, dass XING auf der „Zukunft Personal 2013“ am 17. September die zweite Generation des Talentmanager ins Rennen schickt. Ich habe das Active Sourcing Tool schon einige Tage umfangreich getestet und darf nun – nach dem offiziellen Startschuss seitens XING – auch Details vorstellen.

Drei auf einen Streich: Wichtigste Neuerungen auf einen Blick

  1. XING hat dem Talentmanager ein modernes, einfacher zu bedienendes Gewand spendiert.
  2. Die in meinen Augen wichtigste Evolution gegenüber dem Vorgängermodell: Recruiter, denen Expertise in der aktiven Kandidatensuche fehlt, finden passende Kandidaten – auch ohne tiefgehende Kenntnisse der Booleschen Logik (die für die systematische Profi-Suche in der XING-Datenbank relevant ist).
  3. Mit den neuen Jobsuche-Informationen erhalten Talentmanager-Nutzer exklusive Angaben zu Karriere-Wünschen von Usern.

So weit, so gut – was heißt das konkret?

Innovation Nr. 1: Die Gestaltung
Bisherige Nutzer erkennen es sofort: Der Talentmanager hat ein frisches Design erhalten. Es erlaubt Neulingen eine intuitive Anwendung und ist – im Vergleich zum Vorgänger – in sich konsistenter, stringenter umgesetzt und state-of-the-art, u.a. dank Kacheloptik. Zugleich ist es zweckmäßig, da skalierbar. Denn die neue Darstellung ermöglicht mehr Übersichtlichkeit, z.B. in der Projektliste, Kandidatenliste etc.

Innovation 2: Radikale Vereinfachung der Suche
Der Talentmanager ist ein Werkzeug, mit dem Recruiter proaktiv die XING-Mitgliederdatenbank nach passenden Kandidaten durchforsten – und diese kontaktieren. Das bedeutete bisher, dass Recruiter entweder intuitiv die Suchmaske bedienten und – trotz rudimentären Ansatzes – Ergebnisse generierten. Für die systematische Profi-Suche war es aber unabdingbar, die sogenannte Boolesche Logik zur Verknüpfung von Suchparametern anzuwenden – und auch zu überlegen, welches Feld der Suchmaske sich konkret eignet, um zielführende Ergebnisqualitäten und -mengen zu erzielen.

Das überforderte Anfänger, vor allem Neulinge, aber teilweise auch gestandene Researcher und Recruiter. Viele Nutzer waren abgeschreckt. So gesehen ist es – aus Vertriebssicht – nicht uneigennützig von XING, wenn künftig auch „unbedarfte“ Nutzer spielend einfach den Weg zu passenden Kandidaten finden.

Und genau das ist der eigentliche Verdienst des neuen Talentmanager (und eine beachtliche Abgrenzung vom Wettbewerber LinkedIn und dessen Recruiter Account, der dafür aber andere Goodies bietet): Zwar ist weiterhin die ausgefeilte Suche möglich. Doch beinahe schon revolutionär ist, wie XING uns hilft zu finden – und zwar ohne explizite Suche! So geht’s:

  1. (Such-)Projekt anlegen – Namen der Vakanz und Status der Besetzung festlegen.
  2. Stellenprofil hochladen – als .PDF oder .DOC.
  3. XING überträgt automatisch aus Ihrem Dokument die Inhalte in das Formular der Projektdetails – Sie nehmen bei Bedarf noch Änderungen/Ergänzungen vor und speichern diese.
  4. Jetzt können Sie sich quasi schon zurücklehnen, denn nun arbeitet XING für Sie: im Hintergrund, und zwar rasend schnell. Die Angaben des hochgeladenen Stellenprofils gleicht XING automatisch mit den Mitgliederprofilen ab. Die sog. Matching-Resultate präsentiert XING im jeweiligen Projekt unter „Empfehlungen“. Dort warten die intelligent identifizierten Mitgliederprofile nur noch auf Ihre Sichtung und Kontaktaufnahme.

Das bedeutet für uns Anwender einen Quantensprung; XING nimmt uns die mühsame Suche ab: Finden, ohne zu suchen, mit Leichtigkeit – das ist das Motto! Danke@XING 😉

Jeder Kandidat aus der Empfehlungsliste kann nun zu dem Suchprojekt hinzugeordnet und mit einem Status gekennzeichnet werden. Das Profil der Kandidaten ist mit einem Klick erreichbar, ebenso die Möglichkeit, ihm eine Nachricht bzw. Kontaktanfrage zu senden. Die gesammelte Korrespondenz mit einem Kandidaten ist erreichbar und vieles mehr. All diese Funktionen bot das Vorgängermodell ebenfalls – wenn auch mit weniger Eleganz.

Allen, die systematisch und besonders zielgerichtet suchen möchten, empfehle ich, parallel zum automatischen Matching eine explizite Kandidatensuche zu starten: Damit betreten wir das Terrain der klassischen (aufwendigen) Suche mit Boolescher Logik – allerdings erlaubt dies eine feine Steuerung der Suchergebnisse, z.B. die Suche nach Ortsradius, die explizite Suche nach Skills in bestimmten Profilfeldern etc. Hier ist die Evolution vom Talentmanager 1.0 zu 2.0 feiner dosiert und wird sichtbar durch bessere Usability, z.B. in der Bedienung des Suchformulars, in der Anordnung der Filter zur Verfeinerung der Suchergebnisse etc.

Innovation 3: Exklusive Informationen zu Karrierezielen der User
Wenn Sie Kandidatenprofile aufrufen, finden Sie im Profilkopf Angaben zum Jobsuche-Status:

  • Aktiv auf Jobsuche
  • Nicht auf Jobsuche, offen für Angebote
  • Derzeit kein Interesse an Jobangeboten

Diese Angaben sind auch Basis- und Premium-Mitgliedern zugänglich.
Im Talentmanager können Sie – so User die Angaben hinterlegen – darüber hinaus folgende Parameter einsehen und von vornherein zielgerichteter agieren:

  • Umzugsbereitschaft
  • Gehaltsvorstellung
  • Bevorzugte Arbeitsorte
  • Bevorzugtes Tätigkeitsfeld
  • Bevorzugte Branche

Mein erstes Mal mit dem Talentmanager 2.0: So hab‘ ich mich gefühlt
Ich oute mich an dieser Stelle als jahrelanger Fan von Steve Jobs. Komplexe Dinge radikal zu simplifizieren und eine Benutzeroberfläche zu schaffen, die elegant wirkt und mit spielerischer Freude genutzt wird – das war sein Credo und Mantra. Und genau dieses Gefühl hat die kinderleichte Suche mit dem neuen Talentmanager bei mir entfacht. Der erste Talentmanager war Lichtjahre davon entfernt!

Ich kann dem XING-Team nur wünschen, den eingeschlagenen Pfad im Sinne eines grandiosen Nutzererlebnisses konsequent zu verfolgen. Und wir Nutzer sind alle gebeten, unser Feedback zum Talentmanager zu geben: Was gefällt – viel wichtiger aber noch: was fehlt, was hätten wir gern anders. Der Talentmanager wird stets weiterentwickelt – und XING wird, wie in den letzten 12 Monaten zuvor, Userwünsche einbeziehen in die nächsten Releases. Ich habe schon – XING ist’s von mir gewohnt – Ideen eingereicht…

Never Change A Running System: Bewährtes bleibt

Ich möchte nicht sämtliche Funktionen aufzählen, die der alte und neue Talentmanager gemeinsam haben. Beschränken wir uns hier auf die wichtigsten Highlights, die nach wie vor das Werkzeug auszeichnen:

  1. Der XING Talentmanager ist eine Firmen-Mitgliedschaft: Die Premium-/Basis-Mitgliedschaften sind Personenmitgliedschaften.
  2. Wechselt ein Recruiter intern den Aufgabenbereich oder gar den Arbeitgeber, verbleibt seine Kandidaten-Korrespondenz im HR-Bereich des Unternehmens.
  3. Recruiting-Projekte können Talentmanager-Nutzer einzeln oder im Team bearbeiten: die Suche und Korrespondenz kann wahlweise für sich selbst oder fürs Team freigeschaltet werden.
  4. Aus der kollaborativen („Team“-)Arbeit resultiert: Recruiter erkennen untereinander, welche Kandidaten bereits für diese oder andere Vakanzen angesprochen wurden: keine unprofessionellen Mehrfachkontaktierungen.
  5. Die Übertragung von Talentmanager-Lizenzen von einem Teammitglied auf einen anderen Recruiter ist möglich: je einmal innerhalb von 30 Tagen.
  6. Genaue Skalierung der Mitgliedersuche dank leistungsfähiger Filter: Mit wenigen Klicks optimieren Sie Ihre Suchergebnisse und erhalten passende, quantitativ überschaubare Profile.
  7. Jeder Talentmanager Nutzer erhält parallel zur Laufzeit des Tools ohne Aufpreis die Premium-Mitgliedschaft von XING freigeschaltet.
  8. Pro Monat kann jeder Nutzer 1.020 Nachrichten an Nichtkontakte versenden: an durchschnittlich 23 Arbeitstagen im Monat also je 44 Kandidate; ausreichend selbst für Power User.

Nicht die Katze im Sack kaufen: Kostenfrei testen
Für maximal 10 zusammenhängende Tage bietet XING die Gelegenheit eines kostenfreien Testzugangs zum Talentmanager. Senden Sie mir eine E-Mail unter Angabe Ihres gewünschten Starttermins und dem Link zu Ihrem XING-Profil – ich koordiniere gern den Testzugang für Sie.

Über die Autorin: Daniela Chikato nutzt XING im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit für CHIKATO SALES + RECRUITMENT CONSULTING erfolgreich zur Rekrutierung aktiv und latent suchender Kandidaten als auch zur Generierung neuer Aufträge und Geschäftskontakte. Diese Erfahrungen, gepaart mit den umfassenden Kenntnissen des E-Recruiting- Markts, gibt sie als lizenzierte Trainerin des offiziellen „XING-Recruiter-Seminars“ weiter.